葉山芸術祭・参加企画にお申し込みの方は、以下をよく読んでいただいた上で、<参加企画:申し込みフォーム>からお申し込みください。
【葉山芸術祭 参加企画】
[日程]
第31回葉山芸術祭の期間2023年4月22日〜5月14日のなかで、参加者が任意に開催日時を決定することが可能です。
[内容と会場]
●参加企画の内容は申し込み時点では、詳細まで決定していなくても構いませんが、申し込みフォームでは大まかな内容をお知らせください。
●会場は葉山町を中心とした近隣地域(逗子市、鎌倉市、横須賀市、三浦市)で、個人宅や店舗・貸しスペース等を参加者自身が確保した上でお申し込みください。オンライン配信等で、リアルな集客を伴わず開催する企画の場合、会場の場所は不問で参加を受け付けます。
●内容は決まっているものの、葉山町および近隣での会場探しに困っている場合、実行委員会は相談に乗ります。
[参加費]
●一つの企画につき10,000円
2枠拡大/18,000円と3枠拡大/25,000円のオプション有り。
*「2枠拡大」と「3枠拡大」とは、ガイドブック上で2倍、3倍の大きな掲載スペースで告知できる参加の仕方です。
●「一つの会場」で行われるイベントを「一つの参加企画」として受け付けます。開催会場が複数に別れる場合、会場毎に別の「参加企画」としてお申し込みください。
[申し込み前に知っておいていただきたいこと]
●申し込み受付後(「参加申し込み:受理」メールを実行委員会側が送信後)の参加辞退は2月17日まで受け付けますが、それ以降の参加者都合による参加中止の場合は、参加費の返金はできません。予めご了承ください。
*いただいた参加費は連絡業務、webや印刷物の製作費、その他補助作業など芸術祭運営の全体に充てられます。ご理解いただけますようお願いします。
●ガイドブックで掲載する内容は、入力フォームから記入&送信し、写真や図版もメール送信して頂きます。送信いただいた内容は、実行委員会のほうで、掲載に適した形に編集し、参加者に編集した形を確認していただいた上、間違いを修正し、ガイドブック掲載の決定稿とさせて頂きます。同じ内容を芸術祭公式HPにも掲載します。
●実行委員会と参加者の間で、コミュニケーションが極めて困難と実行委員会が判断した場合、参加をお断りする場合があります。予めご了承ください。
[申し込みについて]
●2023年1月7日(土)午前9時〜1月31日(月)まで、このページ下の「申し込み」から、入力フォームページに進み、入力内容を記述し「送信」してください。
●問題なく「送信」された場合は、自動返信メールの「参加申し込み:受理」が届きます。*「送信」後、30分たっても「参加申し込み:受理」メールが届かない場合は、もう一度「申し込み」からやり直してください。再入力後もうまくいかない場合は contact@hayama-artfes.org までお知らせください。
[申し込み以降〜開催日までのプロセス]
○1月7日(土)〜1月31日(月)申し込みを受付
○参加申し込み者に「参加申し込み:受理」の自動返信メールが届く
○1月20日頃、「参加費入金のお願い」「ガイドブック掲載準備」のメールを実行委員会より送信
○1月22日〜2月10日までに参加費をお振り込みください
●振込先
◯ゆうちょ銀行からお振込みの場合
【銀行名】 ゆうちょ銀行
【記号】10110
【番号】91750851
【名義】ハヤマゲイジュツサイジムキョク
◯他金融機関からお振込みの場合
【銀行名】ゆうちょ銀行 (金融機関コード:9900)
【店名】〇一八(読み:ゼロイチハチ)
【店番】018
【預金種目】 普通
【口座番号】9175085
【名義】ハヤマゲイジュツサイジムキョク
○2月10日までに、ガイドブックに掲載する内容を「ガイドブック掲載内容フォーム」から記入&送信、同時に掲載する図版や写真を送信してください。
○2月上旬より、ガイドブック編集担当者より、ガイドブック掲載内容をメールで送信。「okもしくは、修正希望」のメールを受信後3日以内に返信してください。
○4月7日のガイドブック配布会(葉山で開催)で、ガイドブックをお渡し(来場不可の場合は、後日の引き取りや着払いでの郵送も可能)
*ガイドブック配布会では参加者交流の場を設けます。企画を宣伝するツールを交換するなど、集客の相互協力のために活用してください。
[ご不明点・ご要望は以下へ]