参加企画の参加申し込み

葉山芸術祭・参加企画にお申し込みの方は、以下をよく読んでいただいた上で、＜参加企画：申し込みフォーム＞からお申し込みください。

【葉山芸術祭　参加企画】

［日程］

第31回葉山芸術祭の期間2023年4月22日〜5月14日のなかで、参加者が任意に開催日時を決定することが可能です。

［内容と会場］

●参加企画の内容は申し込み時点では、詳細まで決定していなくても構いませんが、申し込みフォームでは大まかな内容をお知らせください。

●会場は葉山町を中心とした近隣地域（逗子市、鎌倉市、横須賀市、三浦市）で、個人宅や店舗・貸しスペース等を参加者自身が確保した上でお申し込みください。オンライン配信等で、リアルな集客を伴わず開催する企画の場合、会場の場所は不問で参加を受け付けます。

●内容は決まっているものの、葉山町および近隣での会場探しに困っている場合、実行委員会は相談に乗ります。

［参加費］

●一つの企画につき10,000円

2枠拡大／18,000円と3枠拡大／25,000円のオプション有り。

＊「2枠拡大」と「3枠拡大」とは、ガイドブック上で2倍、3倍の大きな掲載スペースで告知できる参加の仕方です。

●「一つの会場」で行われるイベントを「一つの参加企画」として受け付けます。開催会場が複数に別れる場合、会場毎に別の「参加企画」としてお申し込みください。

［申し込み前に知っておいていただきたいこと］

●申し込み受付後（「参加申し込み：受理」メールを実行委員会側が送信後）の参加辞退は2月17日まで受け付けますが、それ以降の参加者都合による参加中止の場合は、参加費の返金はできません。予めご了承ください。

＊いただいた参加費は連絡業務、webや印刷物の製作費、その他補助作業など芸術祭運営の全体に充てられます。ご理解いただけますようお願いします。

●ガイドブックで掲載する内容は、入力フォームから記入＆送信し、写真や図版もメール送信して頂きます。送信いただいた内容は、実行委員会のほうで、掲載に適した形に編集し、参加者に編集した形を確認していただいた上、間違いを修正し、ガイドブック掲載の決定稿とさせて頂きます。同じ内容を芸術祭公式HPにも掲載します。

●実行委員会と参加者の間で、コミュニケーションが極めて困難と実行委員会が判断した場合、参加をお断りする場合があります。予めご了承ください。

［申し込みについて］

●2023年1月7日（土）午前9時〜1月31日（月）まで、このページ下の「申し込み」から、入力フォームページに進み、入力内容を記述し「送信」してください。

●問題なく「送信」された場合は、自動返信メールの「参加申し込み：受理」が届きます。＊「送信」後、30分たっても「参加申し込み：受理」メールが届かない場合は、もう一度「申し込み」からやり直してください。再入力後もうまくいかない場合は contact@hayama-artfes.org までお知らせください。　

［申し込み以降〜開催日までのプロセス］

○1月7日（土）〜1月31日（月）申し込みを受付

○参加申し込み者に「参加申し込み：受理」の自動返信メールが届く

○1月20日頃、「参加費入金のお願い」「ガイドブック掲載準備」のメールを実行委員会より送信

○1月22日〜2月10日までに参加費をお振り込みください

●振込先 

◯ゆうちょ銀行からお振込みの場合

【銀行名】 ゆうちょ銀行

【記号】10110

【番号】91750851

【名義】ハヤマゲイジュツサイジムキョク

◯他金融機関からお振込みの場合

【銀行名】ゆうちょ銀行 （金融機関コード：9900）

【店名】〇一八（読み：ゼロイチハチ）

【店番】018

【預金種目】 普通

【口座番号】9175085　

【名義】ハヤマゲイジュツサイジムキョク

○2月10日までに、ガイドブックに掲載する内容を「ガイドブック掲載内容フォーム」から記入＆送信、同時に掲載する図版や写真を送信してください。

○2月上旬より、ガイドブック編集担当者より、ガイドブック掲載内容をメールで送信。「okもしくは、修正希望」のメールを受信後3日以内に返信してください。

○4月7日のガイドブック配布会（葉山で開催）で、ガイドブックをお渡し（来場不可の場合は、後日の引き取りや着払いでの郵送も可能）

＊ガイドブック配布会では参加者交流の場を設けます。企画を宣伝するツールを交換するなど、集客の相互協力のために活用してください。

［ご不明点・ご要望は以下へ］

contact@hayama-artfes.org